商務用戶在打印時最看重什么，這個問題并不是每個商務用戶都能清晰地回答出來的，在中小企業商務領域，最普及的是黑白激光打印機，之所以普及是其在成本、速度、質量、效率，以及可靠性等方面極大地滿足了一般商務用戶的需求，但當越來越旺盛的彩色需求被提出后，怎樣一款產品既能在滿足用戶以上需求的同時，又能進行質量完美的彩色輸出呢?市場上當然有這樣的產品來對應用戶的需求，其中商用噴墨打印機就能很好地完成這樣的工作。
“噴墨”，的確是噴墨，而不是我們平時習慣了的激光打印機，用戶可能存在很大的質疑，到底噴墨是否能夠滿足用戶的這些需求呢?回答是肯定的。目前，大多數用戶還總是用固有的看待普通噴墨打印機的眼光，來看待商用噴墨打印機，所以造成了對商用噴墨打印機認識的種種誤區，其中主要集中在成本高、速度低、打印質量無法與激光媲美、效率低、可靠性差等五方面，但是產品和技術發展至今天，噴墨打印機還沒有“洗心革面”，不能承擔商務用戶對其的考驗嗎?希望通過我們以下的分析，能消除用戶這些認識上的誤區，讓商用噴墨能逐漸在商務領域漸漸普及起來。
誤區一：成本高
從用戶最關心的打印成本來說，商用噴墨的表現就毫不示弱。2007年3月，惠普公司委托第三方的權威測試機構SpencerLab數字彩色實驗室進行了商用噴墨和激光打印機之間的打印成本測試對比，結果發現，惠普商用噴墨打印機的打印成本比彩色激光打印機的單頁打印成本平均低30%，比黑白激光打印機的單頁打印成本平均低25%。再加上商用噴墨本事具備的購買成本的優勢，總體而言，商用噴墨在成本方面的優勢就顯露無疑了。
誤區二：速度慢
關于打印速度，SpencerLab數字彩色實驗室也給出了相關的數據，來證實商用噴墨在這方面的優勢，至少比同級別的彩色激光打印機快2倍。打印頭的創新是打印速度快的主要原因，以惠普商用噴墨OfficeJetPro系列為例，其打印頭長度為0.85英寸，是傳統噴墨打印機的2倍，而且在打印頭密布了4224個噴嘴，噴嘴數的增多也是提高速度的一個重要措施，這樣的設計使打印速度就成了用戶不用再顧慮的因素。
誤區三：質量差
速度的提高是否以打印質量作為犧牲的代價呢?可以肯定地說，沒有。對于商務用戶看中的黑白文檔打印質量方面，PCMagazine中國實驗室對惠普OfficeJetProK5400dn商用噴墨打印機進行了嚴格的測試，結果發現其打印質量屬于上乘，特別在輸出文本和圖形方面，打印Word文檔的4磅字都清晰可辨，甚至好過激光打印的效果;圖形打印就更是我們見過的商用噴墨中，打印效果不錯的產品。我們用惠普LaserJet2420黑白激光打印機和K5400dn打印相同的圖形樣張進行對比，K5400dn打印的線條清晰明了，和LaserJet2420的黑白樣張來看，已經沒有明顯差別。其次，對于彩色圖像的打印，噴墨與激光相比就更是強項了。商用噴墨打印機一般采用防水的顏料型黑墨水，以及更加速干式染料型彩色墨水，所有這些都將更有利于噴墨打印機對于商用文檔的輸出，不但增強打印質量，更能提高打印量。
誤區四：效率低
其次，對于效率的評價是多方面的，以上提到的速度快就是效率高的一種體現，當然商用噴墨打印機的效率高還不僅表現在速度方面。
再以惠普OfficeJetProL7580商用噴墨多功能一體機為例，它不僅如一般噴墨多功能一體機一樣，都具有的打印、傳真、復印、掃描等功能，而且還具有自動雙面打印單元、網絡連接、250頁大容量進紙盒、最多能打印2450頁黑白文檔的大容量紙盒等20多項過人的功能，充分滿足商務用戶對于效率的要求。
誤區五：不可靠
可靠性也是商務用戶考慮的一個因素，打印機是否可以承擔大負荷量的工作，既是可靠性的一大表現，惠普OfficeJetPro系列的月負荷量達到了7500頁，完全可以和激光機相媲美。而且經過權威辦公設備評測機構——“買家實驗室”(BuyersLaboratoryInc，簡稱BLI)的測試表明，惠普OfficeJetPro系列還提供了很好的紙張處理能力，每處理3萬頁送錯一頁，出錯率極低。
??
??
??
??