數(shù)碼印刷設(shè)備一般分為彩色數(shù)碼印刷機(jī)和黑白數(shù)碼印刷機(jī)；按照紙張類型來劃分，則可分為單頁紙和連續(xù)紙數(shù)碼印刷機(jī)，但無論進(jìn)行何種分類，每一類別都有不同品牌、不同速度、不同功能的數(shù)碼印刷機(jī)。就數(shù)碼印刷機(jī)紙張日常使用注意事項(xiàng)而言，任何一款數(shù)碼印刷設(shè)備都會有一套符合自身結(jié)構(gòu)、性能與操作的紙張使用注意事項(xiàng)，如果需要精確到每一款機(jī)器和每一種紙張，那么有多少款數(shù)碼印刷機(jī)就應(yīng)該有多少個(gè)版本的紙張使用注意事項(xiàng)。因此，本文列舉的僅是一些具有普遍性的紙張使用注意事項(xiàng)，將分以下5個(gè)方面來闡述。

一、普通紙的使用

在使用數(shù)碼印刷設(shè)備之前，首先應(yīng)該熟讀紙張使用手冊，了解其對紙張的要求，即適用的紙張包含哪些標(biāo)準(zhǔn)，每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的達(dá)標(biāo)參數(shù)是什么。通常達(dá)標(biāo)的紙張需要符合紙張類型、重量、裝填物和漿料3方面的標(biāo)準(zhǔn)，這就先需要對紙張進(jìn)行全方位的檢測，檢測指標(biāo)包括以下3點(diǎn)。

（1）紙張類型。通過硬度、電阻、雙面的特性差異、含水量、含灰量(除紙漿外其他成分含量)、包裝和儲藏條件、印后彎曲度、定影(永久吸附墨色的能力)、走紙情況9項(xiàng)指標(biāo)來檢查紙張類型是否符合數(shù)碼印刷機(jī)的指定要求。

（2）紙張定量。通常使用手冊上都會有印刷機(jī)可用紙張的定量范圍。使用較輕（或者較薄）的紙張可能引起紙張撕裂、進(jìn)紙孔破裂或者錯(cuò)誤裝紙。使用定量較重（或者較厚）的紙張可能引起進(jìn)紙錯(cuò)誤（進(jìn)紙不順暢）或者污點(diǎn)，從進(jìn)紙器中脫落等情況發(fā)生，這都是因?yàn)榧垙埖挠捕冗^高。為了避免這些問題，請確保使用符合定量規(guī)定的紙張。

（3）紙張裝填物和漿料。如果填充物的量比過高，紙漿成分過低，即使紙張定量符合規(guī)格要求，紙張的硬度也是不適當(dāng)?shù)摹＿@也會引起打印機(jī)卡紙，不正確的折疊或者起皺。

所以應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)碼印刷機(jī)的紙張使用手冊，使用符合數(shù)碼印刷機(jī)適用范圍的紙張。

二、再生紙的使用

如果要使用再生紙，請務(wù)必預(yù)先檢查打印質(zhì)量和折疊功能。這些檢查工作針對每盒再生紙都要做。檢查完上述項(xiàng)目后，聯(lián)絡(luò)紙張制造商，詢問其再生紙是否保持一貫的紙張?zhí)匦浴?/p>

使用再生紙時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)。

（1）由于再生紙易受潮，請用防潮膜包裹儲藏。

（2）再生紙會產(chǎn)生大量的紙灰。這些紙灰會附著在滾輪、傳感器、進(jìn)紙通道、鼓器件上，這將產(chǎn)生各種各樣的問題。所以，務(wù)必經(jīng)常清潔紙灰。

（3）由于再生紙易受潮和彎曲，且硬度較低，所以再生紙經(jīng)常發(fā)生進(jìn)紙錯(cuò)誤。

（4）過于彎曲的再生紙可能造成進(jìn)紙或者堆紙錯(cuò)誤。

（5）低機(jī)械強(qiáng)度的再生紙可能造成進(jìn)紙孔損壞，不正確的折疊或者起皺現(xiàn)象。

（6）不光滑的再生紙會降低打印質(zhì)量。

（7）一堆紙中如果含有不同性質(zhì)的再生紙，那么打印質(zhì)量可能會有差異。

三、特殊紙的使用

造紙廠會不斷開發(fā)并銷售各種新型的特殊紙張。為了使用這些特殊紙張，必須預(yù)先對產(chǎn)品進(jìn)行測試。常見的幾種特殊紙使用注意事項(xiàng)如下。

（1）標(biāo)簽紙

標(biāo)簽紙必須存放于溫度15℃～32℃，濕度40%～70%的環(huán)境中，并且必須在生產(chǎn)后一年內(nèi)使用。出廠后，標(biāo)簽紙必須盡早采用防潮薄膜或類似包裝，以防止受潮。切線部分的打印質(zhì)量可能會有所降低。因此，須避免在切線部分打印。出于打印精度的考慮，應(yīng)留出2mm的邊框。如果標(biāo)簽和背頁的質(zhì)量或厚度不同，定影加熱可能造成紙張卷曲。為了避免這類情況，標(biāo)簽和背頁必須采用靜電打印紙張，這樣的紙張?jiān)谑軣釙r(shí)不會有明顯的卷曲。如果標(biāo)簽紙堆疊過高，底部紙張的黏合劑可能因?yàn)槎询B重量而被擠出。因此，需咨詢紙張制造商最大堆疊高度。

（2）帶孔紙

穿孔凸起或有毛邊可能對打印質(zhì)量造成負(fù)面影響。因此，確保只使用沒有凸起和毛邊的紙張。設(shè)計(jì)打印格式時(shí)應(yīng)避免在穿孔附近打印。出于打印精度的考慮，每一個(gè)穿孔應(yīng)留出大約3.5mm的邊距。

（3）封口信封紙張

黏合劑不平整可能導(dǎo)致進(jìn)紙錯(cuò)誤或?qū)Υ蛴≠|(zhì)量起到負(fù)面作用。因此，應(yīng)避免使用存在這類問題的打印介質(zhì)。重要數(shù)據(jù)的打印不能靠近黏合劑處，應(yīng)留出至少3.5mm的邊框。如果將過多的封口信封堆疊在一起，堆疊壓力可能造成介質(zhì)粘在一起，因此，需向生產(chǎn)廠商咨詢最大可堆疊高度。部分封口信封比普通介質(zhì)存儲時(shí)間短，這也需要向生產(chǎn)廠商咨詢可存放期和存放條件。

（4）郵箋類介質(zhì)（明信片型）

郵箋類紙張介質(zhì)（明信片型）的兩面（可能是一面）涂有黏合劑。由于對此類介質(zhì)的預(yù)印環(huán)境（如，油墨類型、色彩數(shù)量）要求十分嚴(yán)格，在選購之前請咨詢紙張生產(chǎn)商。打印介質(zhì)的每一面都涂有對壓力敏感的黏合劑。因此，當(dāng)涂有黏合劑面打印后，可能由于黏合強(qiáng)度不夠造成粘貼失敗。為了防止這類問題，設(shè)計(jì)頁面時(shí)應(yīng)避免在折頁粘合的對稱位置打印內(nèi)容。

（5）彩色紙

彩色紙張比一般紙張具有更加光滑的表面，因?yàn)橹珓┖凸躺珓渲B入了紙張纖維之中。因此，墨粉不易滲入紙纖維，墨粉定影強(qiáng)度較低。當(dāng)固色劑和墨粉之間吸附力較低時(shí)，墨粉定影強(qiáng)度特別低。如果必須使用彩色紙張，需預(yù)先仔細(xì)檢查打印條件并預(yù)印。

（6）壓紋紙

具有公司標(biāo)志和其他標(biāo)記的壓紋紙張稱為壓紋紙。紙張各局部厚度不一致或不均勻可能導(dǎo)致卡紙或?qū)Υ蛴≠|(zhì)量起到負(fù)面影響，需預(yù)先仔細(xì)檢查打印條件并預(yù)印。

（7）涂層紙

具有氧化鈦、高嶺土、黏土或碳酸鈣涂層紙張被用作藝術(shù)紙、涂層紙、輕涂層紙或完整涂層紙。通常，涂層紙的墨粉定影強(qiáng)度較低且打印質(zhì)量低。需打印涂層紙時(shí)要預(yù)先咨詢紙張生產(chǎn)廠商以仔細(xì)確認(rèn)打印條件并預(yù)印。

（8）無碳復(fù)寫紙

無碳復(fù)寫紙由能夠感應(yīng)壓力的3部分組成。

在接觸式印刷機(jī)上，無碳復(fù)寫紙可以實(shí)現(xiàn)同步打印。壓力感應(yīng)介質(zhì)能將打印內(nèi)容傳遞到第二和第三部分。使用非接觸式印刷機(jī)時(shí)，所有的3部分需分別打印，隨后裝訂在一起。無碳復(fù)寫紙每部分都很薄，容易發(fā)生進(jìn)紙或堆紙錯(cuò)誤，或因溫度因素融化紙張的壓力感應(yīng)介質(zhì)，所以在大量打印無碳復(fù)寫紙之前，要做好備件更換和維護(hù)條件的評估。

四、避免使用的紙張

紙張的不適用性由一系列因素構(gòu)成，將降低打印質(zhì)量或者引發(fā)一些異常的進(jìn)紙錯(cuò)誤，最好不要使用下面這些類型的紙張：

（1）不正確折疊的紙張；

（2）撕裂的紙張或者有不規(guī)則孔的紙張；

（3）邊角缺壞的紙張；

（4）彎曲的，起皺的，起伏或者下陷的紙張；

（5）傾斜放置的紙張；

（6）帶有小碎紙片和外部物體的紙張（如蠟、金屬片、膠水、樹脂等）；

（7）帶有膠水或者膠帶的特種紙。

五、紙張的儲藏

除了使用時(shí)要注意紙張類型、紙張定量等與數(shù)碼印刷機(jī)性能的切合，日常的紙張儲藏盒也不能忽視，如果儲藏不當(dāng)，會引起紙張變形，并將直接影響印刷成品的效果，或造成印刷故障。

首先紙張不能直接放置在地板上。直接放置在地板上會導(dǎo)致紙張受潮。請將紙盒水平放置在平坦擱層、平架子或者拖臺上。為了防止紙張變形，也不要將過多的紙張彼此堆疊放置。堆放高度不得大于1米。為了防止紙張風(fēng)干或者受潮，最好將紙張放置在10℃～30℃的密封盒子中，并保持相對濕度為40%～50%(最高烘干溫度為29℃)。

當(dāng)打開盒子發(fā)現(xiàn)紙張不具備防水儲藏條件時(shí)，請將紙盒放置到帶有防水措施的合適環(huán)境下。建議的環(huán)境為溫度15℃～25℃，相對濕度30%～70%。即使是在具備防干和防潮的環(huán)境下，紙張也不能放置太長的時(shí)間（超過6個(gè)月）。紙盒一旦打開，紙張就必須用防水膜包裹，以防止變得太干或者受潮。紙張不宜經(jīng)受突然的溫度變化，以防止變得太干或者受潮。最好能事先運(yùn)送到使用地點(diǎn)，緩沖一些時(shí)間再開啟。

以上是一些基本的數(shù)碼印刷機(jī)紙張日常使用的經(jīng)驗(yàn)，希望能對數(shù)碼印刷從業(yè)者有所幫助。